1 – STRUTTURA OPERATIVA
La struttura operativa del Consorzio è ripartita nelle seguenti aree organizzative:
– AREA AMMINISTRATIVA
– AREA TECNICA
Nell’ambito di ciascuna Area le funzioni sono aggregate in settori operativi secondo il seguente schema:
– AREA AMMINISTRATIVA
– Settore Affari Generali
– Settore Servizi Amministrativi
– AREA TECNICA
– Settore Progettazione, Programmazione e Sviluppo
– Settore Servizi Tecnici
– Settore Agrario Ambientale
La struttura è completata dall’UFFICIO DI STAFF del Direttore.
La responsabilità dell’intera struttura del Consorzio è affidata al Direttore che si avvale della collaborazione dell’Ufficio di Staff ed è coadiuvato da un Direttore di Area Operativa a lui subordinato.
Ciascuna Area è coordinata da un Capo Area che collabora con il Direttore ed il Direttore di Area Operativa nei confronti dei quali è in rapporto di subordinazione gerarchica. I Capi Area hanno supremazia gerarchica su tutto il personale addetto all’area alla quale sono preposti.
Il Direttore può mantenere anche le funzioni di Capo Area svolte prima della nomina.
2- COMPETENZE DEI SETTORI
2A – Area Amministrativa
Sono di competenza dell’Area amministrativa le funzioni seguenti:
Settore Affari Generali:
- Accoglienza e centralino
- Inoltro corrispondenza
- Tenuta protocollo, archivio amministrativo
- Gestione economato, acquisti, forniture attrezzature d’ufficio e materiale di cancelleria
- Elaborazione degli atti inerenti alle elezioni del Consiglio di Amministrazione e loro organizzazione
Settore Servizi Amministrativi:
- Compilazione del conto consuntivo e del bilancio preventivo e sue variazioni
- Gestione delle operazioni di entrata/uscita previa liquidazione da parte del Settore competente e verifica delle situazioni di cassa e competenza
- Verifica del rispetto formale e sostanziale delle obbligazioni di bilancio e amministrative
- Verifica dei termini di incasso e pagamento
- Tenuta della contabilità
- Espletamento delle procedure e delle pratiche inerenti i servizi di Tesoreria e di Riscossione
- Amministrazione e formazione del personale e gestione delle pratiche inerenti
- Prevenzione e sicurezza sui luoghi di lavoro per la parte amministrativa;
- Gestione degli adempimenti fiscali
- Gestione amministrativa del patrimonio consortile e dei beni in uso
- Operazioni finanziarie
- Gestione del contenzioso legale in base alle indicazioni degli organi superiori
- Espletamento delle pratiche relative ad operazioni di finanziamento
- Tenuta del catasto e servizio catastale
- Formazione ed emissione del ruolo di contribuenza per la parte amministrativa
- Espletamento delle procedure inerenti le liquidazioni relative agli espropri ed alle servitù concernenti l’esecuzione di opere pubbliche
- Sovrintendenza all’applicazione del piano di riparto della contribuenza
- Collaborazione con l’area tecnica per la redazione del piano di classifica degli immobili, del piano comprensoriale di bonifica e del piano di riparto della contribuenza
- Collaborazione con l’Ufficio di Staff della Direzione nella gestione di tutti i lavori e forniture in appalto, nonché di quelli in economia, per la parte procedimentale e per la parte inerente alla liquidazione amministrativa, le spese generali e gli oneri finanziari;
- Assistenza alle ditte consorziate nelle pratiche amministrative in genere
- Istruttoria, rilascio e gestione delle concessioni di polizia idraulica;
- Istruttoria nei procedimenti di polizia idraulica di Regione Lombardia relativi al reticolo principale nei casi previsti dalle convenzioni Consorzio / Regione
- Istruttoria dei pareri di competenza relativa agli strumenti urbanistici
- Istruttoria dei pareri di competenza nei casi previsti dalle norme vigenti
2B – Area Tecnica
Rientrano nelle competenze dell’Area Tecnica le seguenti principali funzioni:
Settore Progettazione, Programmazione e Sviluppo:
- Redazione di piani e di progetti, affidamento, direzione lavori, contabilità, rendicontazione e responsabilità nei procedimenti inerenti all’esecuzione di lavori ed opere pubbliche in genere
- Gestione tecnica e tecnico contabile delle opere eseguite in concessione per conto della Regione o dello Stato, compresi collaudi, con osservanza della normativa aggiornata di riferimento
- Gestione tecnica e tecnico contabile degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria della rete idrografica e relativi manufatti e impianti e liquidazione delle spese inerenti
- Direzione tecnico contabile di tutti i lavori in appalto ed in economia
- Studio dei problemi tecnici proposti dagli organismi consorziali
- Redazione e tenuta della cartografia comprensoriale e sua gestione informatica
- Redazione in collaborazione con l’area amministrativa del piano di classifica degli immobili, del piano comprensoriale di bonifica e del piano di riparto della contribuenza consortile
- Studio, elaborazione e progettazione in genere volta all’attuazione delle materie di cui all’art. 4 del vigente Statuto
- Pianificazione dei lavori e redazione del Piano Triennale Opere Pubbliche
Settore Servizi Tecnici:
- Pianificazione e gestione dei servizi di irrigazione e di bonifica
- Vigilanza, gestione e manutenzione delle opere di bonifica e irrigue e dei beni patrimoniali
- Sovrintendenza al personale operaio di campagna e al personale di custodia
- Redazione dei piani di riordino irriguo, degli orari di irrigazione e loro aggiornamenti
- Collaborazione con l’area amministrativa per la formazione del ruolo di contribuenza
- Collaborazione con l’area amministrativa per la tenuta del catasto e servizio catastale
- Assistenza alle ditte consorziate nelle pratiche tecniche in genere;
Settore Agrario Ambientale:
- Studi, ricerche ed attività per la tutela dell’ambiente e delle risorse idriche, per l’irrigazione e per la valorizzazione agro-ambientale del comprensorio consortile
- Istruttoria, rilascio e gestione delle concessioni di polizia idraulica per la parte tecnica
- Espressione, per la parte tecnica, dei pareri relativi a richieste di concessioni di derivazione d’acqua pubblica
- Raccolta ed elaborazione dei dati statistici di ordine tecnico di interesse del comprensorio
- Redazione in collaborazione con l’Area Amministrativa del piano di classifica degli immobili, del piano comprensoriale di bonifica e del piano di riparto della contribuenza consortile
- Servizio di polizia idraulica: vigilanza sugli adempimenti relativi alle prescrizioni disposte a carico dei titolari delle concessioni e accertamento delle violazioni amministrative
- Prevenzione e sicurezza sui luoghi di lavoro per la parte tecnica
- Azioni di tutela e salvaguardia ambientale
- Collaborazione alla progettazione, direzione dei lavori, esecuzione, assistenza, contabilizzazione e collaudo di opere pubbliche in concessione, nonché di opere affidate al Consorzio da Enti pubblici e da privati
- Attività convenzionate con Enti pubblici ed Enti del Sistema Regione, diverse dalla progettazione di opere
- Servizi e attività di progettazione convenzionate con soggetti terzi
- Formazione, aggiornamento e tenuta delle banche dati analitiche e cartografiche e in particolare della tenuta, aggiornamento e sviluppo del Sistema Informativo Territoriale consortile
- Gestione delle attività agro-ambientali su beni patrimoniali e demaniali
- Assistenza agro-ambientale ai consorziati
l’UFFICIO DI STAFF del DIRETTORE con il quale collabora in via diretta occupandosi di:
- Tenuta inventario beni patrimoniali
- Prevenzione e sicurezza sui luoghi di lavoro
- Gestione posizioni assicurative
- Redazione dei contratti, convenzioni, accordi di programma
- Gestione di tutti i lavori e forniture in appalto, nonchè di quelli in economia, per la parte procedimentale e per la parte inerente alla liquidazione amministrativa, le spese generali e gli oneri finanziari
- Gestione delle procedure inerenti ad espropri e servitù connesse con l’esecuzione delle opere pubbliche
- Segreteria degli Organi Amministrativi e del Direttore
- Redazione delle bozze delle Delibere del Consiglio di Amministrazione e delle Determine dirigenziali
- Pubblicazione degli atti amministrativi
- Organizzazione di assemblee e riunioni degli organi consortili e convegni indetti dal Consorzio
- Supporto al Responsabile per la Prevenzione della corruzione e trasparenza per gli adempimenti di competenza
- Supporto al Responsabile della Protezione dei dati
- Modello Organizzativo e Sistemi di Gestione
- Assistenza e supporto all’Organismo di Vigilanza
- Servizi e attività convenzionate con soggetti terzi
- Partecipazione istituzionale alla programmazione degli Enti Territoriali
- Rapporti con gli Enti del territorio
- Pubbliche relazioni e comunicazione istituzionale, rapporti con stampa, radio e televisioni
- Aggiornamento e gestione del servizio informatico
- Promozione di attività didattica
- Aggiornamento sito internet
- Produzione ed elaborazione di documentazione grafica, editoriale, fotografica e video; gestione archivio fotografico, video, materiale divulgativo, ecc.